Theo Vụ Pháp chế, thời gian qua, Bộ Tài nguyên và Môi trường đã ban hành các văn bản quy định quy trình và định mức kinh tế-kỹ thuật quản lý, cung cấp và khai thác, sử dụng thông tin, dữ liệu, tài liệu các lĩnh vực như: Thông tư số 27/2009/TT-BTNMT ngày 14/12/2009 quy định về định mức kinh tế - kỹ thuật quản lý và cung cấp thông tin dữ liệu đo đạc và bản đồ; Thông tư số 31/2013/TT-BTNMT ngày 23/10/2013 ban hành quy trình nghiệp vụ lưu trữ tài liệu đất đai; Thông tư số 33/2013/TT-BTNMT ngày 25/10/2013 ban hành định mức kinh tế-kỹ thuật lưu trữ tài liệu đất đai; Thông tư số 34/2013/TT-BTNMT ngày 30/10/2013 quy định về giao nộp, thu nhận, lưu trữ, bảo quản và cung cấp dữ liệu môi trường; Thông tư số 12/2013/TT-BTNMT ngày 05/6/2013 quy định về giao nộp, thu nhận, lưu giữ, bảo quản và cung cấp dữ liệu về địa chất, khoáng sản; Thông tư số 32/2018/TT-BTNMT ngày 26/12/2018 về thu thập thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường phục vụ lưu trữ, bảo quản, công bố, cung cấp và sử dụng.

Những văn bản này bước đầu tạo cơ sở pháp lý quan trọng trong công tác quản lý, nghiệp vụ về giao nộp, thu nhận, lưu trữ, bảo quản, cung cấp và khai thác sử dụng thông tin, dữ liệu, tài liệu các lĩnh vực về tài nguyên và môi trường.

Tuy nhiên, thực tiễn triển khai vẫn còn những tồn tại, bất cập như: việc áp dụng thực hiện ở địa phương còn khó khăn do thông tin dữ liệu, tài liệu các lĩnh vực về tài nguyên và môi trường được lưu trữ, bảo quản tập trung tại Trung tâm Công nghệ thông tin thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, tại Phòng Tài nguyên và Môi trường các quận, huyện, thị xã; quy định quy trình và định mức kinh tế-kỹ thuật về giao nộp, thu nhận, lưu trữu, bảo quản, cung cấp và khai thác sử dụng thông tin dữ liệu các lĩnh vực về tài nguyên và môi trường.

Năm 2017, Bộ Tài nguyên và Môi trường đã trình Chính phủ ban hành Nghị định số 73/2017/NĐ-CP về thu thập, quản lý, khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường phục vụ lưu trữ, bảo quản, công bố, cung cấp và sử dụng. Bên cạnh đó, Chính phủ đã ban hành một số văn bản quy định, hướng dẫn về lĩnh vực chuyên ngành, về công tác văn thư, lưu trữ, quản lý và khai thác dữ liệu điện tử, về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ quan nhà nước.

Thực hiện các văn bản trên, Bộ TN&MT đề nghị các địa phương tổ chức triển khai thực hiện công tác thu thập, quản lý, khai thác và sử dụng thông tin, dữ liệu tài nguyên và môi trường; văn thư, lưu trữ, quản lý, khai thác dữ liệu điện tử và quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số về tài nguyên và môi trường theo phạm vi, trách nhiệm được Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao và hướng dẫn của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Trong thời gian tới, Bộ sẽ phối hợp với các Bộ, ngành có liên quan, các địa phương tiến hành đánh giá, tổng kết đầy đủ, toàn diện thực trạng và quá trình thực hiện, để xây dựng, ban hành văn bản quy định quy trình và định mức kinh tế-kỹ thuật về giao nộp, thu nhận, lưu trữ, bảo quản, chỉnh lý và cung cấp thông tin, tài liệu tài nguyên và môi trường áp dụng thống nhất từ Trung ương đến địa phương, phù hợp với hệ thống pháp luật hiện hành liên quan, đáp ứng yêu cầu quản lý, lưu trữ, bảo quản và khai thác, sử dụng thông tin, tài liệu tài liệu tài nguyên và môi trường trong bối cảnh xây dựng, phát triển Chính phủ điện tử hướng tới Chính phủ số, kinh tế số, xã hội số.